POLICY WHISTLEBLOWING
Aignep SpA (di seguito, Aignep) favorisce una cultura aziendale aperta, improntata all’etica, alla trasparenza e alla responsabilità, e ispirata dai valori che ci guidano: fiducia, integrità, coraggio, passione e inclusione.
Per questo Aignep mette a disposizione un canale interno per segnalare informazioni riferibili al personale e/o a terzi relative a violazioni di leggi e regolamenti nonché del sistema di regole e procedure aziendali vigenti.
Grazie alla partecipazione attiva e responsabile dei dipendenti e di terze parti, segnalando eventuali comportamenti non conformi, si consente ad Aignep di individuare eventuali irregolarità e adottare tempestivamente i dovuti correttivi, prevenendo eventuali danni di tipo economico o reputazionale.
Chi può segnalare?
Possono inviare una segnalazione, anche in forma anonima, dipendenti, ex dipendenti, candidati a posizioni lavorative, partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci e, più in generale, chiunque sia legittimo portatore di un interesse nei confronti dell’attività aziendale di Aignep.
La segnalazione deve essere adeguatamente circostanziata, cioè deve contenere dettagli sufficienti a consentire di accertare i fatti segnalati (es. elementi che consentono di identificare i soggetti convolti, il contesto, il luogo e il periodo temporale dei fatti segnalati e documentazione a supporto).
Come segnalare?
Si può trasmettere una segnalazione:
- in forma scritta mediante l’apposito form sul sito della Società, all’indirizzo (https://www.aignep.com/whistleblowing/), idoneo a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante attraverso l’utilizzo di protocolli sicuri e strumenti di crittografia;
- in forma orale, mediante un incontro diretto fissato entro un termine ragionevole da richiedere, a cura della persona segnalante, tramite raccomandata 1 con avviso di ricevimento e prova di consegna da inviare con la dicitura “IN VIA RISERVATA” all’incaricato della società per il whistleblowing – Christian Leal Rodriguez – Via Don G. Bazzoli, n. 34, 25070 Bione (BS).
Come sono gestite le segnalazioni?
Aignep ha affidato la gestione delle segnalazioni ad un incaricato interno individuato nella persona di Christian Leal Rodrigues.
Quali sono le tutele garantite al segnalante?
Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24 (recepimento della Direttiva europea 2019/1937 in materia di whistleblowing) ha introdotto una disciplina unitaria dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti nel settore pubblico e privato.
Al segnalante, al facilitatore e alle persone coinvolte nella segnalazione è garantita l’assoluta riservatezza. Nel caso di segnalazioni anonime, non è possibile risalire all’identità del segnalante.
Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata. Se si ritiene di aver subito una ritorsione a causa della segnalazione, è possibile comunicarlo all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite la Piattaforma informatica.
Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Per maggiori informazioni, sono consultabili la Procedura Whistleblowing e l’Informativa Privacy
